Energi Norge inviterer nettselskaper, samt Statnett, Smartgridsenteret og REN til koordineringsmøter for å gå gjennom og prioritere forslag til nye fellesfinansierte FoU-prosjekter. Det etterstrebes å forankre nye prosjekter i Smartgridsenterets FoU-strategi for nettselskap, demoplanen til Demo Norge og arbeidsplaner i FME CINELDI.

Koordineringsforumet har laget et årshjul som viser aktivitetene forumet har gjennom året. Det starter med en utvikling av felles utfordringer og muligheter i februar, og avsluttes med søknader til forskningsrådet i september året etter.